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Comment choisir une destination quand chacun part d'une ville différente

Pourquoi la première ville proposée est souvent la mauvaise, et une méthode juste pour tout le monde.

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Pourquoi la première ville proposée est souvent la mauvaise

Dans la plupart des groupes, la destination est choisie par la première personne qui prend la parole. Quelqu'un lance « Allons à Lisbonne », quelques pouces levés répondent, et ce n'est qu'ensuite que quelqu'un ouvre un comparateur de vols. À ce moment-là, l'idée est déjà ancrée. Pour l'un, le vol coûte 60 €. Pour quelqu'un qui part d'un autre pays, il coûte 380 € avec deux correspondances. Cette personne ne dit souvent rien, parce que tout le monde avait l'air content. Le voyage perd alors du monde en route, ou se fait avec quelqu'un qui paie en silence bien plus que les autres.

La solution consiste à inverser l'ordre : partir de l'endroit où vit chacun, et laisser les destinations en découler.

Une méthode qui marche quelle que soit la taille du groupe

  1. Fixez d'abord les dates. Les tarifs changent d'un jour à l'autre : des prix ne se comparent que pour les mêmes dates. Mettez-vous d'accord sur une date d'aller et une date de retour, même provisoires, avant de regarder la moindre destination.
  2. Notez d'où part chacun. Une ville ou un aéroport par personne. Si quelqu'un habite entre deux aéroports, notez les deux et essayez les deux.
  3. Définissez ce qui est « accessible ». Une durée de trajet maximale dans chaque sens, et si une escale est acceptable ou non. Pour un long week-end, beaucoup de groupes s'en tiennent à des vols directs d'environ quatre heures au maximum. Un vol de dix heures pour une seule personne n'est pas un vol qui convient au groupe.
  4. Listez les destinations que tout le monde peut rejoindre. Pour chaque personne, notez les destinations qui respectent la règle, puis ne gardez que celles qui figurent sur toutes les listes. À la main, c'est l'étape la plus longue, et celle où l'on se trompe le plus facilement : oubliez une seule personne, et la liste est fausse.
  5. Trouvez le prix de chaque destination pour chaque personne. En aller-retour, aux mêmes dates, avec les mêmes bagages. Les tarifs low cost excluent souvent le bagage en soute : un tarif avec bagage et un tarif sans ne se comparent pas.
  6. Comparez sur deux chiffres, pas un seul. Le total pour le groupe, et le prix le plus élevé payé par une seule personne. Le total le plus bas peut cacher quelqu'un qui paie le double, et c'est cette personne qui décide si le voyage a lieu.
  7. Laissez chacun choisir dans la sélection. Chaque personne coche les destinations qui lui conviennent. Gardez celles que tout le monde a cochées, demandez à chacun de les classer, et additionnez les rangs. Le total le plus bas l'emporte, et en cas d'égalité, c'est le voyage le moins cher pour le groupe qui gagne.

Un exemple à trois

Trois amis partent de Berlin, de Lisbonne et de Dublin. Voici des prix aller-retour pour les mêmes dates. Ils sont inventés, pour illustrer la méthode.

Prix aller-retour par personne, en euros (exemple)
Destination Depuis Berlin Depuis Lisbonne Depuis Dublin Total du groupe Prix le plus élevé
Barcelone94718825394
Valence99789126899
Porto11762112291117

Barcelone a le total le plus bas, et c'est aussi là que la personne qui paie le plus paie le moins : personne ne dépasse 94 €. Porto est la destination la moins chère de toutes pour la personne de Lisbonne, mais elle coûte plus cher aux deux autres. Elle ne l'emporterait que si le groupe la choisissait pour d'autres raisons, en acceptant de rééquilibrer les frais.

Les erreurs qui font capoter les voyages en groupe

Avec KupuKupu

KupuKupu s'occupe pour vous de la liste, des prix et du vote. Une personne crée le voyage avec les dates et le nombre de voyageurs, et partage un lien. Chacun l'ouvre et indique sa ville de départ. KupuKupu trouve alors les destinations que tout le monde peut rejoindre, et affiche le prix de chacun et le total du groupe. Chacun choisit les lieux qui lui plaisent et les classe, et le favori du groupe l'emporte.

C'est gratuit et sans carte bancaire. KupuKupu ne vend pas de billets : les prix sont des tarifs en direct, et chacun réserve son vol directement depuis le résultat.